Доставка «под ключ» означает, что все этапы доставки товара выполняются силами логистического посредника, а не вашей компанией. Это означает, что мы заключаем внешнеторговый контракт с вашим поставщиком, организуем перевозку, таможенное оформление груза и итоговую передачу вам товара в России. Вам как заказчику не нужно самостоятельно заниматься ни международными платежами, ни перевозкой, ни оформлением таможенных документов. Такой комплексный подход особо удобен для бизнеса, когда каждая минута на счету и задержки или ошибки при импорте могут привести к убыткам. Иными словами, доставка «под ключ» позволяет получить товар «до двери» без лишних хлопот — вы просто оплачиваете услугу, а всю остальную работу мы берём на себя.

ДКП — это договор купли-продажи товара, который заключается между нашей компанией и клиентом для оформления доставки «под ключ». По этому договору наша компания выступает продавцом вашего товара на территории РФ, а вы — покупателем. Договор фиксирует все условия сделки (количество товара, цену с учётом доставки, сроки и т.д.) и позволяет нам после импорта официально передать вам товар как российский поставщик. Фактически мы сначала импортируем товар на своё имя, а потом продаём его вам по ДКП. Такая схема необходима, чтобы вы получили груз с полным комплектом российских документов и могли учесть его у себя как покупку внутри страны.

От вас потребуется минимум информации и документов. Прежде всего, необходим коммерческий инвойс (счёт) или контракт от вашего иностранного поставщика, в котором указаны все детали по товару: наименование, количество, стоимость, адрес отправителя и получателя, условия поставки и т.д. Также нужны реквизиты поставщика — его банковские данные, чтобы наша компания могла оплатить товар от своего имени. Проще говоря, нам нужны контактные данные продавца и описание товара. На основе этой информации мы заключим внешний контракт с фабрикой, организуем забор груза со склада отправителя и его отправку в Россию. Если требуются какие-либо дополнительные сведения, мы сообщим об этом отдельно. Но в большинстве случаев достаточно предоставить инвойс и контакты поставщика — дальше процессом занимается наш отдел ВЭД.

Доставка под ключ выгодна тем, что экономит ваши ресурсы и снижает риски. Вам не нужно отвлекаться на логистику и оформление — все этапы от закупки до доставки выполняются профессионалами. От клиента требуется только оплатить договор и принять товар, остальное сделаем мы. Комплексный подход часто позволяет снизить общие расходы. Кроме того, оформление всех платежей на нашем договоре нередко выходит выгоднее, чем если бы вы импортировали товар самостоятельно небольшими партиями. Поставки «под ключ» осуществляются в строгом соответствии с требованиями законодательства. Специалисты заранее готовят все документы, что исключает задержки на таможне и штрафы за ошибки в декларациях. Груз едет легально и «прозрачно», поэтому вашему бизнесу не грозят санкции за нарушения в импорте.

Доставка «под ключ» — это полностью белая, законная схема импорта. Наша компания выступает официальным импортером товара, уплачивает все необходимые таможенные пошлины и налоги (НДС) и действует строго в рамках требований российского законодательства. Все операции прозрачны для контролирующих органов: мы не используем никаких серых схем или фиктивных посредников. Более того, вы получаете от нас полный комплект документов (договор, счета-фактуры/УПД, таможенные декларации, сертификаты) — это подтверждает законность сделки и позволяет вам при проверках доказать, что товар ввезён и приобретён легально. Вас не привлекут к ответственности за недостоверное декларирование или нарушение валютных правил, потому что вы формально не являетесь импортером в этой сделке — всю ответственность несёт наша компания. Таким образом, риски для клиента сведены к минимуму.

Стоимость рассчитывается прозрачно — мы всегда показываем, из каких статей она состоит. Как правило, итоговая сумма включает в себя следующие основные компоненты:
• Стоимость товара по инвойсу — базовая цена производителя, указанная в вашем счёте (invoice).
• Международная перевозка — затраты на доставку груза из страны отправления до России (авиа, море, авто — в зависимости от условий).
• Курсовые разницы — возможные расходы, связанные с обменом валют и колебанием курса при оплате иностранному поставщику.
• Финансовая логистика — комиссия за проведение международного платежа и связанные финансовые услуги (ориентировочно 5% от суммы сделки, может варьировать).
• Таможенные пошлины — импортные пошлины, размер которых зависит от категории товара и таможенной стоимости.
• НДС — налог на добавленную стоимость (20% в РФ) на импортируемый товар, уплачивается при выпуске товара в свободное обращение.
• Разрешительные документы — затраты на получение сертификатов, лицензий и других документов, если они требуются для ввоза данного товара.
Суммарно полная доставка «под ключ» обычно увеличивает стоимость товара примерно на 40% относительно цены по иностранному инвойсу. Этот процент включает в себя все перечисленные расходы (точное значение зависит от ставки пошлины и специфики вашего товара). В итоге клиент получает товар по цене, в которую уже заложены все перевозки, налоги и оформление.

Оплата при доставке «под ключ» производится в рублях и обычно в два этапа. Сначала подписывается договор (ДКП) между вами и нашей компанией, после чего вы вносите первый платеж (аванс) согласно условиям договора. Эта предоплата необходима, чтобы мы выкупили ваш товар у иностранного поставщика и начали процесс доставки. После того как груз доставлен в Россию и готов к подаче Декларации на таможне, вы оплачиваете оставшуюся часть суммы. Все расчёты ведутся в рублях в рамках российского законодательства — вам не нужно отправлять деньги за границу самому. По итогам мы выставляем вам закрывающие документы, и вы получаете товар. Такая двухэтапная схема оплаты (предоплата + финальный платеж) удобна и обеспечивает гарантии для обеих сторон.

Вы получаете полный пакет документов на товар, оформленный на российскую компанию (нашу). Главным документом является Универсальный передаточный документ (УПД) — это официальный бланк, который совмещает счёт-фактуру и накладную в одном документе. УПД подтверждает, что вы приобрели товар у нашей компании внутри РФ, и содержит все необходимые сведения о сделке (продавец, покупатель, товар, сумма, НДС и пр.). Кроме УПД, при необходимости мы предоставляем копию таможенной декларации, подтверждающей легальный ввоз, а также полученные сертификаты соответствия или другие разрешительные бумаги на товар. Все эти документы позволяют вам спокойно поставить товар на баланс, отразить его в бухгалтерии и налоговом учёте, как любую обычную покупку на внутреннем рынке. Таким образом, с точки зрения ваших документов товар приобретён внутри страны — для бухгалтерии и налоговой всё прозрачно.

Нет, не нужен. Одно из ключевых удобств доставки «под ключ» как раз в том, что вам не требуется открывать валютные счета, заниматься внешнеэкономической деятельностью или нанимать таможенных брокеров. Все расчёты с зарубежным поставщиком мы проводим через нашу компанию-импортёра — вы платите нам в рублях, а мы уже оплачиваем валюту за границу. Вам не придётся взаимодействовать с валютным контролем банка или разбираться в таможенных процедурах. Также не нужно становиться участником ВЭД самому. Наша компания берёт на себя роль «технического импортёра»: заключает внешний контракт, привозит товар и продаёт его вам в РФ. Для вас всё выглядит как обычная внутренняя сделка купли-продажи, что существенно упрощает жизнь и экономит время вашего персонала.

Для многих видов товаров действительно нужны разрешительные документы при ввозе — например, сертификаты соответствия, декларации ЕАС, лицензии, разрешения на радиооборудование и т.д. Если ваш товар подлежит обязательной сертификации или требует особых документов для импорта, мы берем на себя их оформление. Наши специалисты заранее подскажут, какие именно бумаги нужны, и помогут получить все необходимые сертификаты до прибытия груза на таможню. В рамках услуги под ключ мы подготовим все требуемые разрешения и сертификаты для ввоза вашего товара. Стоимость таких услуг обычно уже заложена в смету доставки или оговаривается отдельно, но в любом случае мы организуем этот процесс сами.